Una Comisión integrada por
funcionarios del Archivo General de la Nación (AGN), visitó el Ayuntamiento Municipal para evaluar
los trabajos de remodelación y reestructuración del Archivo Central Municipal.
Integraron la comitiva Ángel Manuel Hernández, Director del
Departamento del Sistema Nacional de Archivo e Inspectoría; Pedro Pablo de la Cruz, Encargado Unidad de
Misiones Técnicas y Elianor Ramírez,
Encargada de Conservación Preventiva, quienes fueron recibidos por el Alcalde
Municipal, Lic. Remberto Cruz.
Ángel Hernández reconoció y
felicitó la disposición del Alcalde de Moca de actualizar el archivo, lo que es
un indicador de la eficiencia y transparencia de la gestión; de igual manera
resaltó que el Ayuntamiento de Moca es uno de los primeros en responder a esta
necesidad, coordinando el Primer
Seminario de Archivo, dirigido al personal responsable de archivo en las oficinas públicas y
desarrollando el proyecto de reorganización del Archivo Municipal.
Remberto Cruz agradeció el apoyo de la AGN y dijo que para
la organización del Archivo, se destinó un nuevo espacio que ha sido preparado
para albergar los documentos dentro de los estamentos establecidos en cuanto al
espacio y las condiciones ambientales, que permitan un mejor desenvolvimiento
de las tareas devolviéndole el carácter histórico documental .
Las tareas contemplan la clasificación y codificación de los
documentos por área, año y contenido, distribuidos en anaqueles previamente
identificados con una ficha; información que también descansará en una base de
datos computarizada para mayor eficiencia en el servicio.
Esta área históricamente
olvidada, complementará el servicio que
brinda la Oficina de Libre Acceso a la Información Municipal (OAIM), además de
garantizar la conservación de los documentos que encierran los datos e
informaciones que conforman la memoria histórica del Ayuntamiento.
La comisión, acompañada del Sr. Ariel Liranzo, Anllela
Rivas y Lourdes Celia Tejada, visitó algunas de las oficinas de la Alcaldía,
específicamente el área donde un equipo se encarga de clasificar los legajos
que van a ser archivados.
El manejo del archivo
contempla el uso de libros de control de documentos, tanto en los archivos de
gestión de las oficinas, el archivo
central y el archivo histórico; así como la preparación del personal en cursos,
seminarios, talleres y diplomados auspiciador por el AGN.
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